Automatyczne generowanie dokumentacji technicznej – jak uwolnić inżynierów od żmudnych zadań?

Inżynierowie poświęcają znaczną część swojego czasu na tworzenie dokumentacji. Zamiast projektować i rozwiązywać techniczne wyzwania, ręcznie rysują schematy i wprowadzają poprawki. Odpowiednie narzędzia pozwalają zautomatyzować powtarzalne czynności takie jak kopiowanie danych między arkuszami czy sprawdzanie połączeń. Zobacz, jak usprawnić pracę zespołu i lepiej wykorzystać kompetencje inżynierów.

Dokumentacja techniczna – gdzie tracimy najwięcej czasu?

Załóżmy, że przygotowujesz schemat elektryczny dla średniej wielkości instalacji. To wyzwanie na kilka dni pracy. By stworzyć kompletny projekt, trzeba precyzyjnie narysować, opisać i połączyć wszystkie komponenty, a w instalacji z setkami połączeń nawet drobny błąd może zrujnować efekt. Wystarczy źle oznaczony przewód czy niewłaściwie dobrane zabezpieczenie, by cała praca poszła na marne.

Co dopiero, gdy w gotowym projekcie trzeba wprowadzić zmiany. Pozornie niewinne zdanie „potrzebujemy mocniejszego silnika w tej sekcji” oznacza, że całą pracę trzeba zacząć od początku. Nowy silnik wymaga innych zabezpieczeń, grubszych przewodów, a także zmian w specyfikacji materiałowej.

Gdy ręcznie wprowadzasz takie poprawki, łatwo coś przeoczyć – a to może kosztować tysiące złotych.

Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej przy większych projektach, nad którymi pracuje kilku inżynierów jednocześnie. Na przykład jeden zajmuje się układem zasilania, drugi panelem sterowniczym, a trzeci dokumentacją bezpieczeństwa. Bez odpowiednich narzędzi trudno zapanować nad tym, by dokumenty były aktualne, a wprowadzane zmiany – spójne.

Automatyzacja krok po kroku

Nowoczesne podejście do dokumentacji technicznej opiera się na bibliotece gotowych komponentów. Zamiast rysować elementy od podstaw, można wykorzystać sprawdzone szablony ze wszystkimi parametrami technicznymi. Dzięki wbudowanym regułom system na bieżąco sprawdza, czy wszystkie elementy są ze sobą kompatybilne i prawidłowo połączone.

Wcześniejszy przykład z wymianą silnika pokazuje, jak bardzo zmienia się cały proces. Po wybraniu mocniejszego modelu nie trzeba ręcznie sprawdzać każdego powiązanego elementu – program błyskawicznie analizuje całą instalację i sugeruje niezbędne zmiany. Wówczas rola inżyniera sprowadza się do tego, by zweryfikował proponowane rozwiązanie.

Co zyskuje firma, która ustala wspólne zasady tworzenia dokumentacji? Przede wszystkim:

• praca nad projektami trwa krócej,
• błędy są wychwytywane jeszcze przed etapem produkcji,
• cały zespół pracuje według tych samych standardów,
• dokumenty w całej firmie pozostają spójne.

W centralnej bazie danych szybko znajdziesz potrzebny komponent wraz z jego parametrami technicznymi, modelami 3D i certyfikatami. Gdy wybierzesz element, program od razu pokaże, które akcesoria i zabezpieczenia do niego pasują.

Cyfrowa współpraca w dokumentacji technicznej

W złożonych projektach technicznych powstają dziesiątki powiązanych dokumentów: modele 3D, schematy elektryczne czy dokumentacja bezpieczeństwa. Jeśli nad każdym z nich pracuje inny inżynier, trudno o to, by wszystkie zmiany zachowywały spójność.

Jako przykład weźmy modernizację linii produkcyjnej. By wymienić napęd główny, trzeba zmienić instalację elektryczną, układ sterowania i zabezpieczenia. Cały zespół musi skoordynować swoje działania:

• projektant mechaniczny wprowadza zmiany w modelu 3D,
• elektryk na bieżąco dostosowuje obciążenia,
• automatyk modyfikuje program sterownika.

Każda decyzja wpływa na pozostałe elementy projektu, a bez odpowiednich narzędzi łatwo przeoczyć krytyczne zależności.

Dzięki automatyzacji wszystkie dokumenty pozostają ze sobą zsynchronizowane. Każda zmiana wprowadzona w modelu 3D, schematach elektrycznych czy specyfikacjach materiałowych automatycznie aktualizuje się w pozostałych dokumentach.

Na rynku są dostępne nowoczesne narzędzia projektowe takie jak Eplan, które pomagają usprawnić pracę zespołową nad dokumentacją techniczną. Sprawdź, jak mogą pomóc Twojemu zespołowi!

Art. Partnera: eplan.pl

Źródło grafiki: Unsplash