Jak usprawnić procesy w firmie logistycznej?
Efektywne zarządzanie procesami to kluczowy czynnik wpływający na konkurencyjność przedsiębiorstw z branży logistycznej. Firmy zajmujące się transportem i dystrybucją towarów muszą stale optymalizować podejmowane przez siebie działania, aby być w stanie sprostać rosnącym wymaganiom rynku. Problemy związane z organizacją łańcuchów dostaw, zarządzaniem flotą pojazdów czy optymalizacją kosztów operacyjnych to tylko niektóre z wyzwań, którym muszą codziennie stawiać czoła. W tym artykule omówimy największe trudności, z jakimi borykają się współczesne firmy logistyczne oraz przedstawimy skuteczne ich rozwiązanie.
Największe wyzwania w zarządzaniu współczesną logistyką
Jednym z najczęściej wymienianych przez firmy logistyczne problemów jest brak sprawowania pełnej kontroli nad procesami transportowymi. Błędna organizacja tras, niespójna komunikacja pomiędzy poszczególnymi działami oraz trudności z bieżącym monitorowaniem przesyłek prowadzą do nieefektywnej pracy. Przedsiębiorstwa często borykają się ponadto z opóźnieniami wynikającymi z nieprzewidywalnych zdarzeń – np. korków, awarii samochodów czy samych błędów ludzkich.
Kolejne wyzwanie stanowi zarządzanie dokumentacją oraz kontrola przepływu informacji wewnątrz przedsiębiorstwa. Tradycyjne metody opierające się na papierowej dokumentacji oraz ręcznym wprowadzaniu danych do systemów zwiększają ryzyko pomyłek oraz wydłużają czas realizacji zamówień. Brak zautomatyzowanego systemu do zarządzania logistyką powoduje także trudności w analizowaniu kosztów oraz optymalizacji wydatków.
Firmy logistyczne muszą również mierzyć się ze stale rosnącymi kosztami funkcjonowania. Wysokie ceny paliwa, wydatki ponoszone na konserwację floty oraz opłaty drogowe generują znaczące, comiesięczne opłaty, które mogą znacząco podnosić koszty operacyjne. Nie mając do dyspozycji odpowiednich, dedykowanych narzędzi, nie da się skutecznie ograniczyć wydatków przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości świadczonych usług.
System TMS oraz jego rola w optymalizacji procesów logistycznych
Rozwiązaniem, które pozwala usprawnić zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie z branży logistycznej, jest system TMS od Qguar (ang. Transport Management System). To zaawansowane oprogramowanie informatyczne, które wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, monitorowaniu oraz analizowaniu procesów transportowych. Za jego pomocą można automatyczne wyznaczać optymalne trasy i tym samym zredukować koszty transportu oraz skrócić czas dostaw.
Oprócz tego, system TMS od Qguar pozwala na sprawowanie kontroli w czasie rzeczywistym nad flotą oraz przesyłanymi towarami. Dzięki możliwości jego łatwej integracji z systemami GPS oraz platformami telematycznymi, możliwe jest bieżące śledzenie pojazdów oraz szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje na drodze, co pozwala zmniejszyć opóźnienia oraz poprawiać terminowość dostaw.
Do zalet systemu TMS należy także automatyzacja procesów administracyjnych. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co zarówno znacząco zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów, jak i przyspiesza realizację zamówień. Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania i analizowania kosztów przedsiębiorstwa mogą ponadto precyzyjnie monitorować swoje wydatki oraz lepiej zarządzać budżetem.
Art. Partnera: Qguar
Źródło grafiki: Envato (dostarczone przez Partnera)
